С сегодняшнего дня для каждой передачи либо недвижимого имущества, либо самостоятельного разделенного имущества (например, квартиры в многоквартирном доме) требуется иметь «сертификат комплектности».
Электронный паспорт здания, который был введен опционально с 1 января, становится обязательным с сегодняшнего дня.
Это база данных со всеми элементами построек страны, то есть их реальным – текущим состоянием.
Таким образом, с сегодняшнего дня для каждой передачи либо недвижимого имущества, либо самостоятельного разделенного имущества (например, квартиры в многоквартирном доме) требуется иметь «сертификат комплектности».
Это заменяет «традиционный» сертификат инженера и подтверждает внесение данных, необходимых для электронной паспорту, в соответствующий электронный реестр.
Электронный паспорт здания
При каждой передаче недвижимости частные инженеры несут ответственность за подачу электронного паспорта здания/независимой совместно используемой собственности, то есть электронного файла с рядом документов в цифровой форме.
На основании постановлений министерства, подписанных заместителем министра окружающей среды и энергетики Никосом Тагарасом, предусматривается запуск Электронного реестра, определяется процесс регистрации зданий/независимых разделенных объектов на цифровой платформе электронного паспорта здания с необходимыми подтверждающими документами, а также время обновления данных, форма, а также технические характеристики Электронного паспорта и Свидетельство о законченности паспорта здания/Независимой разделенной собственности.
Благодаря электронному паспорту здания/независимой разделенной собственности через электронную платформу TEE, все необходимые данные и информация о недвижимости собираются в одном сертификате, в сертификате завершенности, в результате чего:
• Становится возможным не допустить создание новых произвольных построек.
• Происходит защита собственности граждан, так как все изменения собственности будут фиксироваться. Таким образом, достигается прозрачность юридических сделок (переводов).
• Резко сокращается бюрократия, так как гражданину-собственнику, имеющему цифровой «рентгеновский снимок» своего имущества, не нужно спешить за какими-либо документами в государственных службах. Теперь с помощью нескольких «щелчков мышью» на компьютере он сможет получить необходимую информацию (например, документы о праве собственности, разрешение на строительство, декларацию собственности в Земельном кадастре и т. д.).
• Государство получает опись своей недвижимости с важной информацией (статическая адекватность, структурная уязвимость и т. д.), чтобы можно было запланировать требуемые вмешательства в них.
• Происходит ускорение инвестиций, как и в случае оцифрованной информации о недвижимости (зданиях или участках/землях), время их исследования и проверки потенциальными инвесторами резко сокращается.
Что включает в себя паспорт здания?
Электронный файл, т.е. паспорт здания, включает следующие документы в цифровом формате:
• разрешение на строительство (с изменениями, если таковые имеются) здания, в котором находится разделенная собственность
• планы, сопровождающие разрешение на строительство
• Сертификат энергоэффективности разделенного имущества
• акт строительной инспекции (если выдан)
• заявления о подчинении законам, приостанавливающим применение санкций в отношении произвольных
• планы этажей, изображающие разделенное имущество в его фактическом состоянии, если не видно из данных в случаях 1, 2 и 5
• лист структурной уязвимости или технический отчет статического осмотра или статическое исследование адекватности
• таблица миллиметров и исследование распределения затрат на здание, если таковое имеется.
Пошаговый процесс
Процесс заполнения осуществляется обязательно инженером, который несет ответственность и контролирует то, что декларируется и упоминается в документах, предоставленных ему заинтересованным гражданином.
Регистрация Электронного паспорта здания или Электронного паспорта Независимой разделенной собственности осуществляется в 2 основных этапа:
1. Оформление земельного участка/поля и
2. Регистрация собственности
Выдержка из паспорта здания/разделенного имущества
После ввода всех необходимых данных как для участка/поля, так и для собственности, уполномоченный инженер выдает выписку из Паспорта здания/независимого разделенного имущества, содержащую уникальный идентификационный код здания/разделенного имущества и ключ аутентификации.
По сути, выписка – это запись технического файла собственности со всеми ее деталями.
Свидетельство о завершенности паспорта здания/разделенной собственности
После выдержки уполномоченный инженер запрашивает выдачу Сертификата о завершенности паспорта здания/разделенной собственности. Таким образом, Сертификат полноты включает в себя «краткое изложение» деталей Выдержки, а также подтверждение инженера о том, что собственность имеет или не имеет произвола или были ли они урегулированы.
Уточняется, что Свидетельство полноте паспорта здания/независимой разделенной собственности выдается на собственность, которая является предметом передачи. В объектах с учреждением разделенных владений, например, в многоквартирных домах, Паспорт здания в целом отображается как обобщение Выдержек всех независимых объектов и общих частей. Срок его действия – 2 месяца со дня выдачи, что совпадает с датой вскрытия. Сертификат паспорта здания/разделенной собственности имеет уникальный номер и ключ подлинности. По сути, Свидетельство о комплектности – это документ который будет использоваться во всех правовых актах, предусмотренных соответствующим законодательством.
Обязательства по электронному паспорту здания имеют:
1) Все новостройки и отдельные объекты недвижимости, на которые выдаются разрешения на новое строительство, а также
2) Старые постройки на момент их передачи.
3) Произвольные постройки для продления заявок.
Согласно закону 4495/2017, для подачи Электронного паспорта здания старые здания делятся на две категории:
Категория 1
• Здания, принадлежащие государству, местным властям и NPDD, а также здания, в которых размещаются их службы
• Общественные здания (театры, кинотеатры, залы для мероприятий, конференц-центры, выставочные здания), в том числе библиотеки, музеи, спортивные сооружения, станции пересадки МММ
• Заправочные станции, гаражи или автомойки
• Размещение туристов более 300 кв.м.
• Общественные и частные здания дошкольного, начального, среднего и высшего образования
• Больницы, медицинские центры, клиники, центры здоровья и психического здоровья, ясли, детские сады, школы-интернаты, дома престарелых, учреждения для хронических больных, учреждения для инвалидов
• Центры содержания под стражей и специальные изоляторы для несовершеннолетних
Примечание: для вышеупомянутых зданий 1-й категории существует запас в 5 лет для регистрации Электронного паспорта здания.
Категория 2
В эту категорию входят все другие здания и отдельно стоящие объекты, независимо от их использования.
Для этих зданий заявление делается при передаче здания или отдельного разделенного имущества, и соответствующая декларация обязательно прилагается к договору.
Во всех вышеперечисленных случаях существует обязательство сообщить Электронный паспорт здания после любого вмешательства или работ по модификации здания/горизонтального или вертикального разделенного участка, для чего требуется разрешение на строительство или одобрение небольших работ государственным органом. Это обеспечивает постоянное, своевременное и достоверное обновление Электронного реестра.